O tempo é igual para todos?
Por Marcio Melo
Atualmente vejo muita gente reclamando que não tem tempo suficiente
para realizar suas tarefas profissionais e pessoais, com isto tive a inspiração
de escrever este artigo. Às vezes eu também me pegava fazendo esta afirmação
que não tinha tempo para isso ou aquilo, mas acabei tomando uma decisão buscar
maneiras de administrar melhor meu tempo, por que afinal eu tenho as mesmas 24
horas que todo mundo!
Com isso busquei algumas maneiras de administrar melhor meu tempo e encontrei
algumas dicas que me ajudaram muito e lógico que vou compartilhar com vocês:
8 dicas de administração do tempo
1. Auto avaliação do seu
tempo, das suas atividades diárias. Faça uma lista por prioridades. A lista
pode e deve ser atualizada sempre que for preciso. Tenha uma agenda para ajudar
na organização das suas atividades. Inclua na sua lista intervalos de descanso.
2. Sinalizar ao lado de
cada atividade diária os possíveis problemas que podem acontecer e quanto tempo
será necessário para resolvê-los se aparecerem.
3. Cuidado com os e-mails
profissionais. Se receber um e-mail com um assunto importante, avalie a
possibilidade de responder por telefone ou pessoalmente. Uma resposta por
e-mail pode gerar até 7 novos e-mails. Defina dois ou no máximo três momentos
por dia para acessar os seus e-mails, até 03 horas por dia.
4. Reuniões, prepare-se!
Estude o assunto com antecedência e prepare para as possíveis discussões. O
organizador da reunião pode incluir no convite a pauta dos assuntos que serão
discutidos, nome dos participantes, hora início e hora término e em duas linhas
explicar o foco e objetivo do encontro.
5. Tempo ocioso, antecipe
atividades do dia ou dos próximos dias.
6. Gerencie o estresse. Não
deixe problemas externos ou internos afetarem o seu rendimento.
7. Atividades e/ou assuntos
novos, sempre que possível resolva imediatamente. Principalmente quando
envolver terceiros.
8. Se receber mais tarefas
do que é possível cumprir, converse com o chefe e peça as prioridades. Explique
que não será possível finalizar tudo dentro do prazo solicitado.
“A vida já é curta e nós a encurtamos ainda mais desperdiçando o
tempo”.
Victor Hugo, escritor e poeta francês (1802-1885).
Marcio Melo
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